La commune de Marcy l’Étoile met du matériel à disposition des écoles et associations implantées sur le territoire communal. Ce service est destiné à accompagner l’organisation de manifestations exceptionnelles.
Qui peut en bénéficier ?
Seules les écoles et associations dont les installations et le siège administratif se trouvent à Marcy l’Étoile peuvent faire une demande de prêt de matériel. Ces structures sont désignées comme « organismes demandeurs ».
Modalités de réservation
- La demande doit être faite au moyen du formulaire officiel, intégralement complété, et envoyée au moins un mois avant la date de l’événement.
- La demande doit être transmise à :
📧 resasalles@marcyletoile.fr / alexandre.milliere@marcyletoile.fr - Les prêts sont accordés sous réserve de la disponibilité du matériel.
- Une attestation d’assurance couvrant le matériel pendant toute la durée de l’utilisation doit être fournie au service avant l’événement (au plus tard 48h avant). Sans ce document, le prêt pourra être annulé.
- Le service logistique se réserve la possibilité d’adapter la quantité ou le type de matériel mis à disposition si des dégradations réduisent le stock disponible.
Modalités d’utilisation
- Le matériel est placé sous la responsabilité d’une personne désignée par l’organisme demandeur.
- Il doit être utilisé uniquement sur le territoire communal, sauf dérogation.
- Il doit être employé conformément à son usage, sans modification, et dans le respect des consignes de montage et démontage fournies par le service.
- À l’issue du prêt, le matériel doit être restitué propre et en bon état. En cas de dégradation ou de salissure, les frais de nettoyage, de réparation ou de remplacement seront facturés à l’organisme demandeur.
Gratuité et valorisation
Le prêt de matériel communal est gratuit. Toutefois, les associations doivent valoriser ce prêt dans leurs comptes annuels.